Bonnes pratiques pour la lettre de motivation

La structure en quatre paragraphes

Une bonne lettre de motivation tient en quatre ou cinq paragraphes courts :

1. Accroche : nommez le poste, dites où vous l’avez trouvé et donnez une raison précise pour laquelle il vous correspond.
2. Valeur : présentez 2 ou 3 réalisations qui répondent aux principales exigences de l’offre.
3. Adéquation : montrez que vous connaissez l’entreprise et expliquez pourquoi ce poste en particulier vous intéresse.
4. Conclusion : confirmez votre intérêt, indiquez vos disponibilités et terminez par une prochaine étape claire.

Trois accroches qui fonctionnent

Votre première phrase décide si la suite sera lue. Oubliez « Je me permets de vous écrire pour… » et ouvrez sur quelque chose que vous seul pouvez écrire :

1. Un résultat : « L’an dernier, j’ai réduit d’un tiers les erreurs de préparation de commandes de notre entrepôt, et votre offre de coordonnateur logistique demande exactement ce genre d’amélioration. »
2. Une recommandation : « Maya Chen, de votre équipe de données, m’a suggéré de postuler au poste d’analyste après notre discussion sur vos prévisions de la demande. »
3. Une actualité de l’entreprise : « Votre passage à la livraison le jour même à Montréal est la raison de ma candidature : j’ai géré pendant quatre ans des tournées le jour même pour un transporteur régional. »

Renseignez-vous, puis reprenez le vocabulaire de l’offre

Les lettres génériques sont survolées. Consacrez 15 minutes à l’entreprise : actualités récentes, lancements de produits, valeurs affichées, publications de l’équipe. Faites référence à un élément précis et, si possible, adressez-vous à la personne responsable du recrutement par son nom. Reprenez ensuite le vocabulaire de l’offre : si elle parle de « collaboration interfonctionnelle », employez cette expression. Choisissez 3 à 5 expressions clés de l’offre et intégrez-les là où elles décrivent fidèlement ce que vous avez fait.

Cinq formules à bannir

Ces formules prennent de la place sans rien prouver. Remplacez chacune par une preuve :

1. « Je suis une personne passionnée et orientée résultats » : citez un résultat et avec qui vous l’avez obtenu.
2. « Je sors des sentiers battus » : décrivez la solution inhabituelle que vous avez trouvée.
3. « J’apprends vite » : dites ce que vous avez appris, et en combien de temps.
4. « Je pense être la personne idéale pour ce poste » : montrez-le avec une réalisation qui répond à l’offre.
5. « À qui de droit » : trouvez le nom de la personne responsable du recrutement, ou écrivez « Bonjour à l’équipe de recrutement ».

Expliquer une interruption de parcours

Si vous avez une interruption de carrière ou changez de domaine, abordez-la brièvement et positivement dans la lettre plutôt que de laisser le lecteur deviner : « Après une période passée à prendre soin d’un proche, j’ai mis ce temps à profit pour terminer mon certificat en logistique et renouveler ma carte de cariste. » Présentez l’interruption comme du temps utilisé délibérément. Ne vous excusez pas : expliquez ce que vous avez fait et passez à la suite.