تهيئة السيرة الذاتية لأنظمة ATS
ستة تعديلات لتقرأ أنظمة ATS سيرتك الذاتية جيدًا: نوع الملف، وبيانات التواصل، والكلمات المفتاحية، والتنسيق، وعناوين الأقسام، وتفاصيل صغيرة تُلاحَظ.
في هذه الصفحة
نوع الملف
أرسل ملف .docx متى سمح الإعلان بذلك، فمنصات ATS الكبرى تقرؤه بموثوقية. ويصلح ملف PDF النصي أيضًا لمعظم الأنظمة الحديثة، أما ملف PDF الممسوح ضوئيًا فلا، لأنه صورة. تجنّب صيغ .pages و.odt وصيغ الصور، ولا ترسل سيرتك الذاتية أبدًا بصيغة JPEG أو PNG.
بيانات التواصل في متن المستند
ضع اسمك ورقم هاتفك وبريدك الإلكتروني ورابط LinkedIn في متن المستند، لا في الترويسة أو التذييل، فكثير من أنظمة ATS تتجاهل هاتين المنطقتين تمامًا. استخدم تنسيقًا من عمود واحد، واجعل كل شيء محاذيًا لبداية السطر، وأبقِ بيانات التواصل خارج مربعات النص والجداول.
أين تضع الكلمات المفتاحية
افتتح ملخصك المهني بأهم 5 إلى 8 مصطلحات من الإعلان تصفك فعلًا. وكرّر المهارات الأساسية في الإنجازات التي تُظهر فيها كيف استخدمتها، وأضف قسمًا مستقلًا بعنوان «المهارات» للمصطلحات التقنية ومصطلحات القطاع. فالكلمة المفتاحية تزن أكثر في سياقها، داخل إنجاز يُظهر أثرًا، منها في قائمة منفصلة، لذا استخدم الطريقتين معًا.
لا جداول ولا رسوم
الجداول والأعمدة ومربعات النص والرسوم هي أكثر أسباب القراءة الخاطئة للسيرة الذاتية شيوعًا. حتى التنسيق ذو العمودين قد يجعل نظام ATS يقرأ عبر الأعمدة بدل أن يقرأ من الأعلى إلى الأسفل، فيخلط أسطرًا لا علاقة بينها. استبدل أشرطة المهارات والمخططات والإنفوغرافيك بقوائم نصية بسيطة. ولإبراز البنية، اعتمد على الخط العريض والخطوط الأفقية البسيطة والمسافات المنتظمة.
عناوين أقسام معتادة
استخدم عناوين تتعرّف عليها أنظمة ATS: «الخبرة المهنية» (لا «حيث تركت بصمتي»)، و«التعليم» (لا «رحلتي الأكاديمية»)، و«المهارات» أو «المهارات التقنية» (لا «صندوق أدواتي»)، و«الشهادات» (لا «الأوسمة والشارات»). فالعناوين الإبداعية تربك النظام، وقد ينتهي محتواك في الفئة الخطأ أو يُتجاهَل تمامًا.
تفاصيل مهمة
اكتب الشهادات والتقنيات بالصيغتين، الاختصار والاسم الكامل، مثل «تحسين محركات البحث (SEO)». واستخدم المسمى الوظيفي الوارد في الإعلان حرفيًا في موضع ما من سيرتك متى طابق خبرتك. واختر خطًا معتادًا مثل Arial أو Calibri أو Times New Roman بحجم يتراوح بين 10 و12 نقطة. وسمِّ الملف تسمية مهنية: «الاسم-اللقب-السيرة-الذاتية.docx» يسهل على مسؤول التوظيف إيجاده.
الخطوة التاليةتصفّح نماذج سير ذاتية بتنسيق ملائم لأنظمة ATS ←