Lebenslauf für ATS optimieren
Sechs Anpassungen, damit ein ATS deinen Lebenslauf sauber ausliest: Dateiformat, Kontaktdaten, Schlüsselwörter, Layout, Abschnittstitel und kleine Details.
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Dateiformat
Reich eine .docx-Datei ein, wenn die Stellenanzeige es erlaubt: Die großen ATS-Plattformen lesen sie zuverlässig. Ein textbasiertes PDF funktioniert bei den meisten modernen Systemen ebenfalls, ein eingescanntes PDF nicht, denn es ist ein Bild. Vermeide .pages, .odt und Bildformate, und schick deinen Lebenslauf nie als JPEG oder PNG.
Kontaktdaten in den Hauptteil
Setz Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und LinkedIn-URL in den Hauptteil des Dokuments, nicht in die Kopf- oder Fußzeile: Viele ATS überspringen diese Bereiche komplett. Nutze ein einspaltiges Layout, richte alles linksbündig aus und halte deine Kontaktdaten aus Textfeldern und Tabellen heraus.
Wohin die Schlüsselwörter gehören
Beginne dein Kurzprofil mit den 5–8 wichtigsten Begriffen aus der Stellenanzeige, die wirklich auf dich zutreffen. Greif zentrale Kenntnisse in den Stichpunkten auf, in denen du zeigst, wie du sie eingesetzt hast, und ergänze einen eigenen Abschnitt „Kenntnisse“ für Fach- und Branchenbegriffe. Schlüsselwörter wiegen im Zusammenhang, also in einem Stichpunkt mit Ergebnis, mehr als in einer losen Liste. Nutze deshalb beides.
Keine Tabellen und Grafiken
Tabellen, Spalten, Textfelder und Grafiken sind die häufigsten Gründe, warum ein Lebenslauf schlecht ausgelesen wird. Schon ein zweispaltiges Layout kann dazu führen, dass das ATS quer über die Spalten statt von oben nach unten liest und Zeilen vermischt, die nichts miteinander zu tun haben. Ersetze Skill-Balken, Diagramme und Infografiken durch einfache Textlisten. Für Struktur sorgen Fettdruck, schlichte Trennlinien und gleichmäßige Abstände.
Übliche Abschnittstitel
Verwende Überschriften, die ein ATS kennt: „Berufserfahrung“ (nicht „Wo ich etwas bewegt habe“), „Ausbildung“ (nicht „Mein akademischer Weg“), „Kenntnisse“ oder „IT-Kenntnisse“ (nicht „Mein Werkzeugkasten“) und „Zertifikate“ (nicht „Nachweise und Abzeichen“). Kreative Überschriften verwirren das System, und deine Inhalte landen in der falschen Kategorie oder werden übersprungen.
Details, die zählen
Schreib Zertifikate und Technologien in beiden Formen, als Abkürzung und ausgeschrieben, zum Beispiel „Suchmaschinenoptimierung (SEO)“. Übernimm die exakte Berufsbezeichnung aus der Stellenanzeige irgendwo in deinen Lebenslauf, wenn sie zu deiner Erfahrung passt. Wähl eine Standardschrift wie Arial, Calibri oder Times New Roman in 10–12 pt. Benenne die Datei professionell: „Vorname-Nachname-Lebenslauf.docx“ findet ein Recruiter sofort.
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