Ejemplo de carta de presentación: Asistente ejecutivo/a

Estimado Lic. Hernández:

Su oferta para Asistente ejecutiva de la directora general de Capital Santa Fe Inversiones describe a una directiva siempre de viaje y una agenda que necesita a alguien que la tome a su cargo. Ese es el rol que tengo con el director general de Capital Reforma Partners desde 2021.

Mi director tiene de 25 a 35 reuniones por semana en cuatro husos horarios y hace más de 50 viajes al año. Los planeo para que siempre tenga los documentos correctos y una agenda realista, incluidas giras de levantamiento de capital organizadas en 48 horas. También preparo los materiales del consejo y de los comités de inversión, y han salido cinco días hábiles antes en cada una de las sesiones desde que tengo esa responsabilidad.

El año pasado organicé nuestro encuentro anual de inversionistas para 200 asistentes y lo entregué MXN 450 000 por debajo del presupuesto. Es un buen ejemplo de cómo trabajo: planear con tiempo, negociar con firmeza con los proveedores y mantener informado al director sin cargarlo de detalles.

Antes de los fondos de inversión apoyé a dos socios de derecho corporativo durante transacciones, incluidas doce firmas a distancia en 2020, y subí la entrega a tiempo de la facturación de 70 % a 95 %. Estoy acostumbrada a documentos confidenciales y a ser quien nota lo que falta antes de que algo se envíe.

Tengo once años de experiencia como asistente ejecutiva y trabajo en español e inglés. Con gusto lo conversamos, y puedo darle referencias de los dos directivos a quienes he apoyado.

Atentamente,

Mariana Ibarra Castañeda