Ejemplo de carta de presentación: Asistente administrativo/a

Estimada Sra. Salazar:

Su oferta para Asistente administrativa en el Centro Médico Valle de los Chillos menciona el apoyo a varios jefes a la vez y el seguimiento de facturas. Eso es la mayor parte de mi día en Aseguradora Pichincha Mutual, donde gestiono las agendas, los viajes y las reuniones de una gerente y once peritos.

Un ejemplo: cuando llegué, las facturas de proveedores tardaban unos nueve días en aprobarse, porque nadie sabía dónde estaba detenida cada una. Armé una hoja de seguimiento compartida en Excel con responsables y fechas, y el promedio bajó a cuatro días en dos meses. Así proceso de 60 a 80 facturas al mes. También reorganicé más de 6 000 archivos de la unidad compartida, y otras dos áreas usan ahora la misma nomenclatura.

Su oferta pide además actas precisas. El año pasado redacté las de 48 reuniones directivas y envié los pendientes en menos de 24 horas cada vez, y compro los suministros con un presupuesto mensual de USD 1 200 que cumplí diez de doce meses.

Antes trabajé en la recepción de la Clínica Dental La Carolina, donde atendía de 35 a 45 pacientes al día y verificaba sus seguros. Conozco a los pacientes, las preguntas sobre seguros y un teléfono que no deja de sonar, y me gustaría unir esas dos experiencias en un centro de salud, donde un error de agenda afecta a pacientes y no solo a papeles.

Tengo disponibilidad para una entrevista entre semana y puedo incorporarme con dos semanas de aviso. Agradezco su atención a mi postulación.

Atentamente,

Gabriela Andrade Paredes