Exemple de lettre de motivation : Adjoint(e) de direction

Exemple de lettre de motivation d’adjointe de direction : une accroche qui reflète l’agenda de la dirigeante, des voyages, des dossiers et des références.

CV pour ce poste

Geneviève Labonté-Fernandes

Adjointe de direction à la présidence | Capital de risque et services professionnels

Montréal, QC

Montréal, le 30 octobre 2026

Monsieur Jonathan HébertChef de l’exploitationCapital Pointe-du-MoulinMontréal (Québec)

Objet : Candidature au poste d’adjointe de direction à la présidente

Monsieur,

Votre affichage pour une adjointe de direction à la présidente de Capital Pointe-du-Moulin décrit une dirigeante toujours en déplacement et un agenda qui a besoin d’une personne pour le prendre en main. C’est le rôle que j’occupe auprès du président de Capital Mont-Royal depuis 2021.

Mon président a 25 à 35 rencontres par semaine sur quatre fuseaux horaires et fait plus de 50 voyages par année. Je les planifie pour qu’il ait toujours les bons documents et un horaire réaliste, y compris des tournées de financement organisées en 48 heures. Je prépare aussi les dossiers du conseil et des comités d’investissement, et les documents sont partis cinq jours ouvrables à l’avance pour chacune des réunions depuis que j’en ai la responsabilité.

L’an dernier, j’ai organisé notre rencontre annuelle des investisseurs pour 200 invités et l’ai livrée 25 000 $ sous un budget de 220 000 $. C’est un bon exemple de ma façon de travailler : planifier tôt, négocier fermement avec les fournisseurs et tenir le président informé sans l’encombrer de détails.

Avant le capital de risque, j’ai soutenu deux associés en droit des affaires pendant des transactions, dont douze signatures à distance en 2020, et fait passer la remise à temps de la facturation de 70 % à 95 %. Je suis habituée aux documents confidentiels et à être celle qui remarque ce qui manque avant l’envoi.

J’ai onze ans d’expérience comme adjointe de direction et je travaille en français et en anglais. Je serais ravie d’en discuter avec vous et je peux fournir des références des deux dirigeants que j’ai soutenus.

Je vous prie d’agréer, Monsieur, mes salutations distinguées.

Geneviève Labonté-Fernandes

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Comment cette lettre fonctionne

Ce que fait chaque partie de la lettre ci-dessus, et comment faire de même dans la vôtre.

L’accroche

La lettre reprend le portrait de la dirigeante tracé par l’affichage, toujours en déplacement avec un agenda à prendre en main, et dit que Geneviève fait déjà ce travail. La lettre d’une adjointe doit se lire comme la personne qui gérera le temps de la dirigeante : brève et sûre.

À qui l’adresser

La lettre s’adresse au chef de l’exploitation nommé dans l’affichage ; pour ce type de poste, le recruteur peut aussi vous dire qui lit la courte liste.

Exigences de l’offre et preuves

L’offre demandeGérer un agenda complexe et international
La lettre montre25 à 35 rencontres par semaine sur quatre fuseaux horaires ; plus de 50 voyages par année.
L’offre demandeDossiers du conseil
La lettre montreDocuments transmis cinq jours ouvrables à l’avance pour chaque réunion.
L’offre demandeÉvénements et budget
La lettre montreRencontre de 200 investisseurs livrée 25 000 $ sous le budget.

Longueur

Cinq paragraphes, dans la fourchette habituelle de 250 à 400 mots, sur une page. Les adjointes de direction sont aussi embauchées pour leur écriture : chaque phrase est courte et utile.

Cette lettre : 263 mots.

La formule finale

Elle offre des références des deux dirigeants soutenus, la première chose qu’une organisation vérifie pour une adjointe de direction.

Erreurs à éviter dans cette lettre

  1. Décrire des tâches

    Montrez votre jugement : ce que vous protégez, ce que vous réglez seule.

  2. Manquer de discrétion

    Pas de noms ni de détails confidentiels.

  3. Une lettre longue

    Elle laisse craindre des notes de breffage trop longues.

Questions sur cette lettre de motivation

Faut-il nommer la personne soutenue dans la lettre ?
Donnez son titre et le type d’organisation ; gardez les noms pour l’entrevue ou les références.
Qu’est-ce qui distingue une bonne lettre d’adjointe ?
La preuve d’anticipation : documents toujours prêts, crise réglée avant que la dirigeante le sache, budget respecté.
Comment passer d’adjointe administrative à adjointe de direction dans la lettre ?
Montrez l’ampleur : niveau de la personne soutenue, nombre d’interlocuteurs, projets menés de bout en bout.