Ejemplo de currículum: Asistente ejecutivo/a

Ejemplo de currículum de asistente ejecutiva en Ciudad de México: 11 años, apoyo al director general de un fondo y más de 50 viajes al año.

Carta para este puesto

Mariana Ibarra Castañeda

Asistente ejecutiva de dirección general | Fondos de inversión y servicios profesionales

Ciudad de México, México11 años de experiencia

Resumen

Asistente ejecutiva desde 2015, en inmobiliario, en un despacho de abogados y luego con el director general de un fondo de inversión. Gestiona una agenda intensa en cuatro husos horarios, organiza más de 50 viajes al año y prepara los materiales del consejo de administración. Destaca por anticiparse, por su discreción y por un encuentro anual de inversionistas entregado por debajo del presupuesto.

Experiencia

Asistente ejecutiva del director generalfebrero de 2021 - actualidad

Capital Reforma Partners

  • Agenda del director general en 4 husos horarios: 25 a 35 reuniones por semana y llamadas con inversionistas de Nueva York a Madrid.
  • Más de 50 viajes al año, incluidas giras de levantamiento de capital organizadas en 48 horas.
  • Materiales de 6 sesiones de consejo y 4 comités de inversión al año, siempre enviados 5 días hábiles antes.
  • Encuentro anual de inversionistas para 200 asistentes, entregado MXN 450 000 por debajo de un presupuesto de MXN 4 millones.
  • Buzón compartido y reglas de clasificación que redujeron cerca de 40 % los correos que lee el director.
Asistente ejecutiva de dos sociosmayo de 2018 - enero de 2021

Lozano Reyes Abogados

  • Apoyo a 2 socios de derecho corporativo y su equipo de 8 personas durante transacciones.
  • Facturación mensual y registro de horas del equipo; entrega a tiempo de 70 % a 95 %.
  • Coordinación de 12 firmas a distancia durante 2020.
Asistente administrativaoctubre de 2015 - abril de 2018

Desarrollos Polanco

  • Apoyo a un equipo de arrendamiento de 8 personas.
  • Reorganización del archivo de más de 450 inmuebles antes de una auditoría.

Habilidades

  • Gestión de agenda ejecutiva
  • Organización de viajes
  • Materiales de consejo
  • Organización de eventos
  • Control de presupuesto
  • Confidencialidad
  • Redacción y corrección
  • Microsoft 365 y PowerPoint
  • Coordinación
  • Inglés avanzado

Certificaciones

  • Diplomado en Asistencia de Dirección, Universidad Iberoamericana (2017)

Formación

Licenciatura en Historia, Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), 2015

Personas candidatas y empleadores ficticios. Cualquier parecido con una persona o empresa real es pura coincidencia.

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Lo que los reclutadores comprueban primero

El nivel de quien apoyas

Indica el cargo y el tipo de organización.

La escala

Reuniones por semana, viajes y sesiones de consejo dan la dimensión del puesto.

La anticipación

Ejemplos de problemas evitados valen más que una lista de tareas.

La discreción

Tu currículum debe reflejarla.

Palabras clave que detecta el sistema de seguimiento de candidatos

  • Asistente ejecutiva
  • Agenda ejecutiva
  • Viajes
  • Consejo de administración
  • Eventos
  • Confidencialidad
  • Coordinación
  • PowerPoint
  • Inglés
  • Presupuesto
  • Dirección general

Usa las que sean ciertas en tu caso, con las palabras de la oferta.

Errores que evitar

  1. Tareas sin criterio

    Muestra qué decides sola y qué proteges en la agenda.

  2. Nombrar directivos sin cuidado

    Describe el cargo en lugar de la persona, salvo que sea pública.

  3. Un currículum largo

    Una asistente que no sintetiza preocupa.

Preguntas

¿Cuántas páginas debe tener el currículum de una asistente ejecutiva?
Dos páginas como máximo.
¿Debo nombrar a los directivos que apoyo?
Indica su cargo y el tipo de organización; los nombres van con las referencias.
¿Sirve un diplomado en asistencia de dirección?
Ayuda en el primer puesto; después pesan más la experiencia y las referencias.

Más ejemplos

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