Joëlle Brunet-Sanogo
Adjointe administrative | Agendas, gestion documentaire et soutien aux opérations
Longueuil, le 30 octobre 2026
Madame Jennifer HarpinGestionnaire de bureauCentre de santé Vallée-du-RichelieuBeloeil (Québec)Objet : Candidature au poste d’adjointe administrative, opérations
Madame,
Votre affichage pour une adjointe administrative au Centre de santé Vallée-du-Richelieu mentionne le soutien à plusieurs gestionnaires à la fois et le suivi des factures. C’est l’essentiel de mes journées chez Assurances Rive-Sud Mutuelle, où je gère les agendas, les déplacements et les réunions d’une directrice et de onze experts en sinistres.
Un exemple : à mon arrivée, les factures de fournisseurs prenaient environ neuf jours à être approuvées, parce que personne ne savait où chacune était bloquée. J’ai créé un tableau de suivi partagé dans Excel avec les responsables et les échéances, et le délai moyen est tombé à quatre jours en deux mois. Je traite ainsi 60 à 80 factures par mois. J’ai aussi réorganisé plus de 6 000 fichiers du lecteur partagé, et deux autres services utilisent maintenant la même nomenclature.
Votre affichage demande aussi des procès-verbaux précis. L’an dernier, j’ai rédigé ceux de 48 réunions de direction et transmis les suivis dans les 24 heures chaque fois, et je commande les fournitures dans un budget mensuel de 1 400 $ que j’ai respecté dix mois sur douze.
Avant cela, j’ai travaillé à l’accueil du Centre dentaire Saint-Hubert, où j’accueillais 35 à 45 patients par jour et vérifiais leurs assurances. Je connais donc les patients, les questions d’assurance et le téléphone qui sonne sans arrêt, et j’aimerais réunir ces deux expériences dans un milieu de santé, où une erreur d’horaire touche des patients et pas seulement des papiers.
Je suis disponible pour une entrevue en semaine et je peux commencer avec un préavis de deux semaines. Je vous remercie de l’attention portée à ma candidature.
Je vous prie d’agréer, Madame, mes salutations distinguées.
Joëlle Brunet-Sanogo