Gabriela Andrade Paredes
Asistente administrativa | Agendas, gestión documental y apoyo a operaciones
Resumen
Asistente administrativa desde 2023, primero en una clínica dental y después en una aseguradora. Gestiona las agendas y viajes de una gerente y once peritos, procesa de 60 a 80 facturas al mes y redacta las actas de las reuniones directivas. Redujo a la mitad el tiempo de aprobación de facturas y ordenó más de 6 000 archivos digitales.
Experiencia
Asistente administrativa, área de siniestrosmayo de 2024 - actualidad
Aseguradora Pichincha Mutual
- Gestión de agendas, viajes y reuniones de una gerente y 11 peritos.
- 60 a 80 facturas de proveedores al mes; tiempo promedio de aprobación de 9 a 4 días con una hoja de seguimiento compartida.
- Reorganización de más de 6 000 archivos de la unidad compartida con una nomenclatura que adoptaron otras 2 áreas.
- Actas de 48 reuniones directivas el último año, con pendientes enviados en menos de 24 horas.
- Compra de suministros con un presupuesto mensual de USD 1 200, cumplido 10 de 12 meses.
Recepcionistaseptiembre de 2023 - abril de 2024
Clínica Dental La Carolina
- Recepción de 35 a 45 pacientes al día para 3 profesionales y verificación de seguros antes de cada cita.
- Llamadas a pacientes con tratamientos pendientes: 70 citas recuperadas en 4 meses.
- Digitalización de 2 000 historias en papel antes de una auditoría.
Habilidades
- Gestión de agendas
- Organización de reuniones y viajes
- Procesamiento de facturas
- Gestión documental
- Redacción de actas
- Microsoft 365
- Excel
- Atención al público
- Confidencialidad
- Inglés intermedio
Certificaciones
- Microsoft Office Specialist: Excel Associate (2024)
Formación
Tecnología en Secretariado Ejecutivo, Instituto Tecnológico Superior de Quito, 2023