Exemple de CV : Adjoint(e) de direction

Exemple de CV d’adjointe de direction à Montréal : 11 ans, soutien au président d’un fonds, plus de 50 voyages par an et dossiers du conseil à temps.

Lettre pour ce poste

Geneviève Labonté-Fernandes

Adjointe de direction à la présidence | Capital de risque et services professionnels

Montréal, QC11 ans d’expérience

Profil

Adjointe de direction depuis 2015, en immobilier, en cabinet d’avocats puis auprès du président d’un fonds d’investissement. Gère un agenda chargé sur quatre fuseaux horaires, organise plus de 50 voyages par année et prépare les dossiers du conseil d’administration. Reconnue pour son anticipation, sa discrétion et une rencontre annuelle des investisseurs livrée sous le budget.

Expérience

Adjointe de direction au présidentfévrier 2021 - aujourd’hui

Capital Mont-Royal

  • Gestion de l’agenda du président sur 4 fuseaux horaires : 25 à 35 rencontres par semaine, appels d’investisseurs de New York à Paris.
  • Plus de 50 voyages par année, dont des tournées de financement organisées en 48 heures.
  • Dossiers de 6 réunions du conseil et de 4 comités d’investissement par année, toujours transmis 5 jours ouvrables à l’avance.
  • Rencontre annuelle des investisseurs pour 200 invités, livrée 25 000 $ sous un budget de 220 000 $.
  • Boîte de courriel partagée et règles de tri qui ont réduit d’environ 40 % les courriels lus par le président.
Adjointe juridique de direction auprès de deux associésmai 2018 - janvier 2021

Lavoie Reid avocats

  • Soutien à 2 associés en droit des affaires et à leur équipe de 8 personnes pendant les transactions.
  • Facturation mensuelle et saisie du temps de l’équipe ; remise à temps passée de 70 % à 95 %.
  • Coordination de 12 signatures à distance pendant 2020.
Adjointe administrativeoctobre 2015 - avril 2018

Immeubles Griffintown

  • Soutien à une équipe de location de 8 personnes.
  • Classement refait pour plus de 450 logements avant un audit de conformité.

Compétences

  • Gestion d’agenda de direction
  • Organisation de voyages
  • Dossiers de conseil d’administration
  • Organisation d’événements
  • Gestion budgétaire
  • Confidentialité
  • Rédaction et révision
  • Microsoft 365 et PowerPoint
  • Coordination
  • Bilinguisme français-anglais

Certifications

  • Certificat en administration, Université de Montréal (2017)

Formation

Baccalauréat en histoire, Université de Montréal, 2015

Personnes candidates et employeurs fictifs. Toute ressemblance avec une personne ou une entreprise réelle serait fortuite.

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Ce que les recruteurs vérifient d’abord

Le niveau des dirigeants soutenus

Indiquez le titre et le type d’organisation.

L’échelle

Rencontres par semaine, voyages, conseils : donnez l’ampleur du rôle.

L’anticipation

Des exemples de problèmes évités valent plus qu’une liste de tâches.

La discrétion

Le CV doit lui-même montrer votre réserve.

Mots-clés que le système de suivi des candidatures repère

  • Adjointe de direction
  • Gestion d’agenda
  • Organisation de voyages
  • Conseil d’administration
  • Événements
  • Confidentialité
  • Coordination
  • PowerPoint
  • Bilingue
  • Soutien à la présidence
  • Budget

Utilisez ceux qui sont vrais pour vous, avec les mots de l’offre.

Erreurs à éviter

  1. Des tâches sans jugement

    Montrez ce que vous décidez seule et ce que vous protégez dans l’agenda.

  2. Nommer des dirigeants sans précaution

    Décrivez le rôle plutôt que la personne, sauf si elle est publique.

  3. Un CV trop long

    Une adjointe qui synthétise mal inquiète.

Questions

Combien de pages pour un CV d’adjointe de direction ?
Deux pages au maximum.
Dois-je nommer les dirigeants que je soutiens ?
Indiquez leur titre et le type d’organisation ; les noms viennent avec les références.
Une formation en administration est-elle utile ?
Oui pour un premier poste ; ensuite, l’expérience et les références comptent davantage.

Autres exemples

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