Ariane Proulx-Tshibangu
Réceptionniste bilingue | Accueil, standard téléphonique et réservation des salles
Profil
Réceptionniste bilingue depuis 2025, après quelques mois de remplacements en agence. Répond à environ 80 appels et accueille 30 à 40 visiteurs par jour dans un cabinet d’avocats de 45 personnes. Calme, discrète et organisée : a mis fin aux doubles réservations de salles et numérise environ 200 documents par semaine.
Expérience
Bélisle Gatineau avocats
- Environ 80 appels par jour acheminés à 45 avocats et employés sur 3 étages.
- Accueil de 30 à 40 clients et visiteurs par jour, souvent pour des rencontres délicates en droit de la famille ou en succession.
- Réservation de 6 salles de réunion ; plus aucune double réservation depuis la vérification matinale du calendrier partagé.
- Réception du courrier et des messageries, numérisation d’environ 200 documents par semaine dans le système de gestion des dossiers.
- Environ un appel sur quatre traité en anglais.
Placement Outaouais Express
- Remplacements à l’accueil de 4 entreprises clientes, d’un organisme d’habitation à un cabinet comptable.
- Maîtrise des systèmes téléphoniques et d’accueil de chaque client en une journée ; demandée de nouveau par 2 clients.
Compétences
- Accueil
- Standard téléphonique
- Réservation de salles
- Gestion du courrier
- Numérisation et classement
- Confidentialité
- Bilinguisme français-anglais
- Microsoft 365
- Service à la clientèle
- Gestion des priorités
Certifications
- Secourisme en milieu de travail (CNESST), 2025
Formation
DEP Secrétariat, Centre de formation professionnelle de l’Outaouais, 2025