Yasmine Haddad
Sommaire
Réceptionniste orientée service à la clientèle avec cinq ans d’expérience en environnement occupé. Assure l’accueil, la planification des rendez-vous, la gestion des appels et la coordination des demandes internes.
Expérience
- Coordonné les rendez-vous en respectant la disponibilité des professionnels, et réduit les erreurs de réservation.
- Géré les appels entrants et les messages, et assuré un suivi dans les délais convenus.
- Mis en place une routine de vérification des documents patients, et amélioré la constance des dossiers.
- Traité les demandes des citoyens au comptoir, et dirigé les requêtes vers les services appropriés.
- Organisé les réservations de salles et les horaires d’activités, et maintenu un registre à jour.
- Automatisé des rappels par courriel pour certains événements internes, et diminué les oublis.
- Répondu aux appels et recueilli les demandes de transport, et transmis les détails aux répartiteurs.
- Mis à jour les dossiers de clients dans un système interne, et réduit les incohérences d’information.
- Assuré la préparation des confirmations de départ, et maintenu un flux de communications clair.
Compétences
Accueil clientèle · Prise de rendez-vous · Gestion d’appels · Orientation des demandes · Saisie de données · Suivi des courriels · Tenue de registre · Confidentialité · Gestion des priorités · Service attentionné
Certifications
RCR - Réanimation cardiorespiratoire (maintien à jour)
Formation
Diplôme d’études professionnelles en secrétariat (ou équivalent) — formation complétée avec cours en communications et administration.